چگونه یکی را ایجاد کنیم [+ Examples]

چگونه یکی را ایجاد کنیم [+ Examples]

از

اخبار فلش – آدرس ایمیل شما از دبیرستان آن را در دنیای واقعی قطع نمی کند. حتی اگر «[email protected]» یادآور سال‌های ورزشی شما باشد، یک آدرس ایمیل حرفه‌ای نیست و می‌تواند منجر به نادیده گرفتن ایمیل شما شود.

چگونه یکی را ایجاد کنیم [+ Examples]

با این حال، احتمالاً حداقل یک نفر وجود دارد که نام شما را دارد، بنابراین آدرس ایمیل فقط با نام و نام خانوادگی شما به احتمال زیاد تا کنون گرفته شده است.

خوشبختانه، راه‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید آدرس ایمیل تجاری خود را انتخاب کنید که هر استخدام‌کننده یا مدیر استخدامی آن را حرفه‌ای در نظر می‌گیرد.

با نرم افزار بازاریابی ایمیلی HubSpot به صورت رایگان شروع کنید

نحوه ایجاد یک آدرس ایمیل تجاری

نمونه های آدرس ایمیل غیرحرفه ای

ایده ها و نمونه های آدرس ایمیل حرفه ای

مولدهای نام ایمیل

نحوه ایجاد یک آدرس ایمیل تجاری

  1. میزبان ایمیل خود را انتخاب کنید.
  2. ایمیل خود را به یک سرویس گیرنده ایمیل متصل کنید.
  3. ایمیل خود را به نرم افزار اتوماسیون بازاریابی خود متصل کنید.

1. میزبان ایمیل خود را انتخاب کنید.

زمانی که کسب و کار خود را راه اندازی می کنید باید یک سایت دامنه و هاست خریداری کنید.

یکی از راه‌های ایجاد یک آدرس ایمیل تجاری، جستجوی یک بسته میزبانی با ایمیل تجاری است. معمولاً هزینه اضافی است، اما بسیاری از کاربران به دلیل سهولت، ایمیل تجاری خود را از این طریق تنظیم می کنند.

اگر این راه را برای ایجاد یک ایمیل تجاری انتخاب کنید، باید به سایت میزبانی خود بروید و ایمیل خود را تنظیم کنید. معمولاً به این معنی است که به بخش “ایمیل” سایت میزبانی خود بروید و یک ایمیل را انتخاب کنید (نکات و مثال های زیر).

با این حال، راه دیگری برای تنظیم ایمیل این است که از طریق آن بروید جی سوئیت به جای پلت فرم میزبانی شما (این کاری است که ما در HubSpot انجام می دهیم). Google شما را در این فرآیند راهنمایی می کند، بنابراین معمولاً به اندازه 1، 2 یا 3 ساده است.

2. ایمیل خود را به یک سرویس گیرنده ایمیل متصل کنید.

در مرحله بعد، اگر می خواهید ایمیل خود را از طریق بستر میزبانی خود میزبانی کنید، باید آدرس ایمیل خود را به یک سرویس گیرنده ایمیل متصل کنید.

برای انجام این کار، وارد پلتفرم میزبانی خود شده، به بخش «ایمیل» بروید و دکمه‌ای را پیدا کنید که روی آن نوشته شده است «Set up Mail Client» یا چیزی مشابه آن.

با این کار می توانید ایمیل خود را با Outlook، Gmail یا هر برنامه ایمیلی تنظیم کنید.

3. ایمیل خود را به نرم افزار اتوماسیون بازاریابی خود متصل کنید.

در نهایت، باید مطمئن شوید که پلت فرم اتوماسیون بازاریابی شما به ایمیل شما دسترسی دارد.

برای انجام این کار با HubSpot، می توانید این موارد را دنبال کنید دستورالعمل ها.

معمولاً این فرآیند شامل رفتن به تنظیمات شما و جستجوی دکمه «دامنه» یا «ارسال ایمیل» می شود.

هنگامی که شما این را در خود پیدا کردید نرم افزار اتوماسیون، باید شما را در فرآیند اتصال ایمیل خود راهنمایی کند.

قبل از بررسی ایده های مختلف برای الهام بخشیدن به آدرس ایمیل حرفه ای خود، بیایید ابتدا به سراغ مواردی برویم که هنگام ایجاد آدرس ایمیل خود باید از آن اجتناب کنید.

نمونه های آدرس ایمیل غیرحرفه ای

در اینجا چند نمونه از آنچه ایمیل حرفه ای شما باید باشد آورده شده است نه عبارتند از.

نام مستعار

حتی اگر همکارانتان شما را با نام مستعارتان صدا بزنند، باز هم باید نام مستعار و تغییر خود را از ایمیل حرفه‌ای خود حذف کنید.

برای مثال، فرض کنید نام شما دنیل جانسون است و همکاران، دوستان و خانواده شما همگی شما را دنی یا دی جی صدا می کنند.

در حالی که ممکن است دوست داشته باشید با نام های ذکر شده با شما تماس بگیرند، آدرس های ایمیل زیر همچنان نامناسب هستند:

زندگی شخصی و اجتماعی شما می تواند جدا از تجارت شما باشد. در صورت تمایل، همکاران شما می توانند با نام مستعار شما به شما مراجعه کنند.

با این حال، اگر برای اولین بار به کسی ایمیل می‌فرستید یا اطلاعات تماس خود را در اختیار یک رهبر بالقوه جدید قرار می‌دهید، بهتر است کارها را حرفه‌ای نگه دارید.

در عوض، از ترکیب نام و نام خانوادگی یا حروف اول خود استفاده کنید:

موقعیت شرکت

اگرچه گنجاندن حرفه خود در ایمیل تجاری شما قابل قبول است، اما باید از استفاده از موقعیت شرکت خود اجتناب کنید. موقعیت شما در شرکت می تواند در طول زمان تغییر کند.

علاوه بر این، عنوان موقعیت شما ممکن است تنها تعداد انگشت شماری از مهارت‌های شما را نشان دهد و شخصی که با آن تماس می‌گیرید ممکن است به آن مهارت‌های خاص علاقه‌ای نداشته باشد.

از ایجاد آدرس ایمیل مشابه زیر خودداری کنید:

در عوض، موقعیت شغلی خود را در امضای ایمیل خود بگنجانید و ایمیل خود را با نام و حروف اول ترکیب کنید. همچنین خواندن آن کوتاه تر و راحت تر است.

شماره

تا سال 2023، 4.37 میلیارد کاربر ایمیل در سراسر جهان وجود دارد، بنابراین شانس یافتن یک آدرس ایمیل منحصر به فرد بسیار کم است.

بنابراین، احتمالاً وسوسه شده‌اید که اعداد را در آدرس ایمیل خود قرار دهید، اما افزودن اعداد در واقع می‌تواند بیشتر از اینکه مفید باشد، ضرر داشته باشد.

هنگام ایجاد آدرس ایمیل، از موارد زیر اجتناب کنید:

نام های کاربری مانند موارد فوق اغلب غیر قابل اعتماد و غیرقابل اعتماد در نظر گرفته می شوند. آنها می توانند فیلترهای هرزنامه را تنظیم کنند و ایمیل های شما را به پوشه ناخواسته گیرنده ارسال کنند.

می‌توانید از نقطه‌ها یا زیرخط‌ها استفاده کنید، اما این کار را با احتیاط انجام دهید، زیرا بسیاری از نشانه‌ها یا نمادها می‌توانند باعث ایجاد فیلترهای هرزنامه شوند.

فرمت های زیر برای یک ایمیل حرفه ای قابل قبول است:

اگر می خواهید از آنها استفاده کنید، فقط از یک یا دو علامت نگارشی یا زیرخط در آدرس ایمیل خود استفاده کنید.

ایده ها و نمونه های آدرس ایمیل حرفه ای

اکنون که می‌دانید چگونه ایمیل کسب‌وکار خود را تنظیم کنید و هنگام ایجاد آدرس از چه چیزهایی اجتناب کنید، بیایید چند ایده و مثال را مرور کنیم تا به شما در انتخاب نام‌گذاری کمک کند.

نام های خود را با هم ترکیب کنید

نام خود را کوتاه کنید

نام خود را با حرفه، شهر یا مدرک خود ترکیب کنید.

مولدهای نام ایمیل

اگر هنوز در تلاش برای ایجاد یک آدرس ایمیل حرفه ای هستید، مولدهای نام ایمیل زیر می توانند آدرس مناسبی را برای شما ایجاد کنند:

1. رومارتو

فقط نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید، ژنراتور ترکیب های مختلفی را ارائه می دهد که می توانید برای آدرس خود استفاده کنید. همچنین می‌توانید برای دریافت گزینه‌های بیشتر، حرفه یا شهر خود را اضافه کنید.

اسکرین شات از تولید کننده آدرس ایمیل حرفه ای رومارتو منبع تصویر

2. 4MeNearMe

مولد آدرس ایمیل رایگان 4MeNearMe مشابه رومارتو کار می کند، با این تفاوت که می توانید میزبان ایمیل خود را نیز اضافه کنید.

اسکرین شات از تولید کننده آدرس ایمیل حرفه ای 4MeNearMeمنبع تصویر

3. GetMara.com

GetMara.com به کاربران اجازه می دهد تا دامنه شرکت خود را برای ایجاد آدرس ایمیل تجاری مناسب اضافه کنند.

اسکرین شات از تولید کننده ایمیل حرفه ای GetMara.com منبع تصویر

نکات کلیدی هنگام ایجاد آدرس ایمیل حرفه ای خود عبارتند از:

  • به تغییر نام واقعی خود بچسبید و از نام مستعار خودداری کنید.
  • از اعداد استفاده نکنید زیرا ممکن است منجر به رفتن ایمیل شما به پوشه ناخواسته شود.
  • اگر مجبورید از علائم نگارشی و نمادها استفاده کنید، این کار را به قدری انجام دهید و فقط از نقطه و زیرخط استفاده کنید
  • زندگی حرفه ای و شخصی خود را جدا نگه دارید.

انتخاب یک آدرس ایمیل حرفه‌ای می‌تواند چالش‌برانگیز باشد، زیرا نمی‌توانید آن را مانند آدرس ایمیل شخصی خود ادویه کنید.

خوشبختانه، هنوز راه‌های زیادی برای انتخاب یک آدرس ایمیل حرفه‌ای قوی وجود دارد، و امیدواریم، ما به شما کمک کرده‌ایم که یکی را پیدا کنید.

یادداشت سردبیر: این پست در ابتدا در اکتبر 2018 منتشر شد و برای جامعیت به روز شده است.

بازاریابی ایمیلی رایگان